Aydınlatma Metni

ÜYE AYDINLATMA METNİ

 

İşbu Üye Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Galaxia Plus Yazılım Geliştirme Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, siz değerli Galaxiaway (“Platform”) üyelerimiz için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince kişisel verilerin korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir. 

KVKK uyarınca Şirket “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, Üyemiz olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirket tarafından KVKK’nın madde 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,        
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• Kişisel Verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Sözleşmenin kurulması,
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ödeme, finans ve muhasebe işlerinin takibi, 
• Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• Müşterilerin talep ve şikayetlerinin yönetilmesi
• Finansal kontrol ve risk yönetimi raporlamaların yapılarak yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi
• İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması

 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Müşteri İlişleri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
• İç Kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi
• İş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Açık rızanızın varlığı halinde;

• Kampanya Pazarlama Süreçlerinin Sürdürülmesi ve Elektronik Ticari E-ileti gönderimi (kampanya, pazarlama ve tanıtım amacıyla)
• Kampanya ve pazarlama amaçlı veri analitiği yapılması
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması

 

KVKK uyarınca Şirket “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği ve pazarlama verileriniz yukarıda yer alan amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirket tarafından KVKK madde 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak üye kayıt formunun doldurulması vasıtasıyla otomatik yahut otomatik olmayan yollarla elektronik şekilde toplanmaktadır.

 

Kişisel Veri Kategorisi	Açıklama
Kimlik Verisi	Platform üyeliğinin oluşturulması, paket satışlarının oluşturulması, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülebilmesi adına ad, soyad, doğum tarihi gibi kimlik verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
İletişim Verisi	Sizinle iletişim kurma ve Platform üyeliği girişinizin sağlanması amacıyla ve adres, telefon numarası gibi iletişim bilgilerini sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.
Görsel Veri	Üyelik sayfasınızda fotoğrafınıza yer vermeniz halinde, görsel veriniz işlenebilecektir. Fotoğrafınıza yer vermeniz ve gruplara üye olmanız halinde, fotoğrafınızı diğer üyelerin de görebileceğini unutmayınız.
Müşteri İşlem Bilgileri	Satın alınan paketler, alışveriş tutarı ve alışveriş tarihi dahil siparişe ilişkin bilgileri işlemekteyiz.
Pazarlama Verisi	Alışveriş geçmişi bilgisi (daha önce satın alınan paket bilgisi) çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgilerinizi işlemekteyiz.   Kid&Parents (Çocuk&Ebeveyn) bölümü altında yer alan paketlerin (örneğin, Ebeveyn Adayı, Hamile) alınması dolayısıyla sizlerin ilgisini çekebileceğini düşündüğümüz paketlerimizi sizlere öneri olarak sunabiliriz. Bu kapsamda, sizlerin sağlık verilerini (hamilelik bilgisini) asla işlememekte sadece daha önceki tercihlerinize uygun olarak sizlere doğru öneriler sunmak amacıyla pazarlama verisi işlemekteyiz.
İşlem Güvenliği Verisi	IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgilerinizi işlemekteyiz.
Hukuki İşlem Bilginiz	Mevcut olması halinde, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileriniz işlenebilmektedir.
Diğer	Ödeme yöntemi bilginiz işlenmektedir. (Banka/kart gibi bilgileriniz Şirket tarafından işlenmemektedir.Ancak kendi banka/kart bilgilerinizi kaydedilmesi halinde işlenebilmektedir. ) Grup konuşmalarına dahil olmanız halinde orada paylaşılan hususlar içerisinde yer alan kişisel verileriniz işlenebilir.

Kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı bölümünde belirtilen amaç ya da amaçlar doğrultusunda kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve Şirketimizin meşru menfaatleri gereği (i) depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik gibi alanlarda destek alınan üçüncü kişilere, (ii) iş ortakları, muhasebe, hukuk alanlarında destek alınan danışmanlık firmalarına, (iv) iş geliştirme kapsamında teklif süreçlerinin etkin yönetimi için işin gereği olması halinde iş  ortaklarımıza, (v) talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere ve hukuka uygun talep ve kararlar çerçevesinde istenirse kamu kurum ve kuruluşlarına, (vi) bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla, (vii) yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için verileriniz ilgili resmi kurumlarına, aktarılabilecektir.

 

 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı Şirket’e başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

Kişisel verileriniz Şirket tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır.  İşbu madde uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No:175 İç Kapı No:1 Şişli/İstanbul adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize noter vasıtası ile veya iadeli taahhütlü posta aracılığı ile iletebilirsiniz.